Enterprise Content Management

GroupDoc von A bis Z

API - Intelligente Programmschnittstellen

Die grosse Auswahl an APIs ermöglicht Ihnen, ECM-Funktionen auf den unterschiedlichsten Plattformen aufzurufen (z.B. iSeries, Windows-2003/2008, Unix und MVS). Damit kann eine Verbindung zwischen den Daten Ihrer Anwendung und den Daten in den Dossiers hergestellt werden.

Archivstruktur

Die vorgeschlagene Struktur - Dossier, Unterdossier, einzelne Dokumente - kann nach Bedarf frei parametriert werden. Mit der Verknüpfung unterschiedlicher Suchkriterien wird die Abfrage gezielt gesteuert.

Ausgehende Post

Die Möglichkeiten reichen hier von der einfachen Archivierung eines PC-Dossiers, bis zur automatischen Erstellung und Indexierung von Dokumenten auf der Basis von Vorlagen oder von importierten Daten.

Circulation / Distribution

iECM stützt sich sich für die Dokumentenverteilung auf die gängigen Office- und Mailsysteme. Elektronische, Papierlose Verteilung von Berichten im PDF-Format, die der Empfänger je nach Bedarf lokal drucken oder anzeigen kann.

Dokumenttypen

Sie können alle Dokumenttypen, die in Ihrem Unternehmen vorkommen, archivieren. Ein Dossier kann Office-, Spoolfile- und gescannte Dokumente enthalten.

Eingehende Post

Import von E-Mails, Lotus-Notes- und Outlook-Dokumenten, Digitalisierung je nach Dokumenttyp, Volumen oder gewählter Indexierung.

E-Mail

Archivierung und Ablage von E-Mails in die entsprechenden Dossiers.

Fax

Faxe können Sie zentral (oder dezentral) empfangen. Deren Verteilung und Archivierung erfolgt über Ihr internes Mailsystem. Die Indexierung erfolgt bei der Empfangstelle oder durch den zuständigen Sachbearbeiter.

Optische Speichermedien

Definitiv archivierte Dokumente können auf optische Speichermedien ausgelagert werden.

Schlüsselwörter

Jedem Dokument können Schlüsselwörter zugeordnet werden, die die Suche nachträglich erleichtern.

Single Level Index

Alle Dokumente, ob auf einem Server oder auf einem PC gespeichert, haben einen eindeutigen Index und können via iECM aufgerufen werden.

Universeller Viewer

Dient der Anzeige für alle Dokumenttypen, die von einem Internet-Browser unterstützt werden, ohne dass die entsprechende Software vorhanden sein muss.

Zugriffsschutz

Wird durch die zentrale Benutzerberechtigung der SEC.Cross Application gesteuert, nach Benutzergruppen, Dokumenttyp, falls sinnvoll und nötig, bis auf Ebene eines einzelnen Dokuments.